Saubere Daten. Neue Prozesse. Modell-agnostische Architektur. Statt Slides liefern wir Systeme, die Ihren Mitarbeitenden Stunden zurückgeben und Ihren Umsatz wachsen lassen. Einstieg über das AI Impact Audit.
- Geld-zurück-Garantie
- Festes Investment
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform · NDA Standard
- Direkt mit dem Architekten
Im Mittelstand verbrennen Stunden.
In Tipparbeit, in E-Mails, in Excel.
AI erledigt das in Minuten.
Wir bauen die Systeme, die das tun.
Was wir wirklich bauen
Wir beschleunigen keine kaputten Prozesse. Wir bauen das Fundament, auf dem AI tatsächlich hält.
Die meisten AI-Projekte scheitern nicht am Modell. Sie scheitern an dem, was darunter liegt: chaotische Daten, gewachsene Prozesse, Tool-Wildwuchs. Wir bauen das Fundament neu. Sauber, skalierbar, modell-agnostisch.
01
Daten zuerst, Modelle danach
Bevor irgendetwas rechnet, liegt das Daten-Fundament: saubere Schemas, klare Quellen, dokumentierte Pipelines. AI ist nur so gut wie das, was sie sieht.
02
Prozesse für AI neu gedacht
Wir machen aus 1980er-Prozessen keine schnelleren 1980er-Prozesse. Wir designen sie neu. AI übernimmt was sie kann. Menschen machen das, wofür sie bezahlt werden.
03
Modell-agnostisch gebaut
Heute Anthropic Claude. Morgen das nächste Frontier-Modell. Übermorgen vielleicht ein lokales Modell aus Compliance-Gründen. Unsere Systeme switchen ohne Rewrite.
04
Skalierbar gebaut, nicht zusammengezimmert
Versionierte Migrations. Monitoring. Audit-Trails. Klare Schnittstellen. Was wir heute liefern, hält in fünf Jahren noch und wächst mit Ihrer Firma mit.
Built on
Enterprise-Plattformen. Keine Kompromisse.
Was wir tun
Drei Schritte. Messbarer Output.
AI Impact Audit
Zwei Wochen tiefe Analyse. Wir finden die Top 3–5 Hebel mit konkreten EUR-Einsparungen pro Jahr, und zeigen, wie wir sie wegautomatisieren.
System Design
Wir entwerfen die richtige AI-Architektur, skalierbar, in Ihren Stack integriert, ohne Vendor Lock-in. Hosting in Deutschland verfügbar.
Implementation
Wir bauen, wir betreiben, wir verantworten den Output. Investment für die Implementation wird im Discovery klar definiert, bevor Code geschrieben wird.
So läuft das Audit
Vom Erstgespräch zum konkreten Einsparungsplan in 14 Tagen.
Kein Berater-Kabuki. Kein Workshop-Theater. Wir gehen tief in Ihre Prozesse, messen wo Stunden verbrannt werden und kommen mit harten Zahlen zurück.
Discovery Call
30 Minuten. Sie erzählen den Status quo, wir prüfen ehrlich, ob ein Audit für Sie Sinn ergibt. Wenn nein, sagen wir es direkt, kein Pitch.
Kick-off & Read-Access
60-Min Workshop mit Geschäftsführung. Wir kartieren Ihre Tools, Datenflüsse, Schmerzpunkte. NDA unterschrieben, Read-Access auf Microsoft 365, Google Workspace, DATEV oder SAP gewährt.
Datenerhebung über unser Audit-Tool
Statt jeden persönlich zu interviewen: Ihre Mitarbeiter bekommen einen Link aufs Handy. 15–20 Minuten strukturierter Fragebogen, asynchron ausfüllbar. Parallel ziehen wir Read-Only-Daten aus Ihren Systemen. So messen wir reale Stunden, nicht Org-Charts.
Quantifizierung
Pro identifiziertem Hebel: konservativ kalkulierte EUR-Einsparung pro Jahr. Implementations-Aufwand. Risiko-Profil. Abhängigkeiten. Alles transparent dokumentiert.
Report & Roadmap
60-Min Walkthrough-Call. Schriftlicher Report mit Top 3–5 Hebeln, priorisiert. Konkrete Roadmap. Sie entscheiden, ob, wann und mit wem Sie umsetzen, keine Implementations-Pflicht.
Capabilities
Acht Bereiche, in denen wir Stunden zurückgeben.
- 01 / 08
Workflow-Automatisierung
Repetitive Prozesse zwischen Tools verbinden. Datenflüsse, die ohne Hände laufen.
- 02 / 08
Document Intelligence
Rechnungen, Verträge, E-Mails automatisch erfassen, kategorisieren, weiterleiten.
- 03 / 08
Kunden-Kommunikation
Inbox-Triage, Antwort-Entwürfe, Mahnwesen, Sie bestätigen, AI tippt.
- 04 / 08
Daten-Migration
Excel zu Datenbank. Altsysteme zu modernen APIs. Sauber, einmal, fertig.
- 05 / 08
Lead Generation
Recherche, Qualifizierung, personalisierte Ansprache. CRM-ready Outreach im Schlaf.
- 06 / 08
Interne Tools
Maßgeschneiderte Dashboards und Apps. Genau für Ihre Prozesse, kein SaaS-Bloat.
- 07 / 08
Reporting
Live-Zahlen statt Excel-Roulette. Vom Rohdaten-Stream zur entscheidungsreifen Übersicht.
- 08 / 08
Decision Support
Modelle, die Vorschläge machen, nicht autonom handeln. Sie entscheiden, AI denkt voraus.
Substanz
Was wir wirklich können, bevor Sie unterschreiben.
Wir sind ein junges Studio, aber technisch tief. Was wir mitbringen:
Wir sind klein und absichtlich klein. Sie reden direkt mit dem Architekten, nicht mit einem Account-Manager-Layer.
4+ Jahre
Tiefe Arbeit mit AI
Hands-on mit den ersten Frontier-Modellen, lange bevor sie öffentlich waren. Heute Production-Workflows auf Anthropic Claude und Azure OpenAI.
Enterprise-Stack
Produktiv integriert
Microsoft 365, Google Workspace, AWS, Azure, SAP, Snowflake, Salesforce, DATEV, Postgres. Hosting in Deutschland verfügbar.
70+ Workflows
Selbst gebaut
Von Document Intelligence über Customer-Support-Triage bis SAP-/DATEV-Sync. Code, der seit Monaten produktiv läuft, nicht Slides.
100 %
Risiko fürs Audit bei uns
Wenn das Audit Ihnen nichts Substanzielles bringt, bekommen Sie das Geld zurück. Investment für Implementation wird klar definiert, bevor irgendetwas startet.
Live Rechner
So viel Geld lassen Sie heute liegen.
Konservativ kalkuliert. Realistische Annahmen aus 50+ analysierten Mittelständlern.
Annahme: 60 % Automatisierungsgrad bei repetitiven Aufgaben, 220 Arbeitstage. Tatsächliche Einsparung in der Regel höher.
Use Cases
Branchen, in denen wir messbar liefern.
Sweet Spot 5–80 Mitarbeitende · DACH · Fokus: Service- & administrative Schwerpunkte
Proof
Was unsere Kunden sagen.
"Visible Scale hat in zwei Wochen drei Stellen gefunden, an denen wir jährlich fünfstellig sparen. Das hat keiner unserer bisherigen Berater geschafft."
— Geschäftsführer, Steuerkanzlei NRW
"Pragmatisch, schnell, ohne Buzzwords. Endlich jemand, der versteht, dass wir keine Roboter brauchen, sondern weniger E-Mails."
— Inhaberin, Hausverwaltung Düsseldorf
Das Studio
Visible Scale ist kein Berater. Wir sind ein Bauteam.
Wir kommen aus Düsseldorf und arbeiten ausschließlich mit dem DACH-Mittelstand. Statt Slides liefern wir Systeme, auf Enterprise-Plattformen wie Microsoft 365, AWS, Azure und SAP. Hosting in Deutschland, wenn Sie es brauchen.
Wir sind klein und absichtlich klein. Kein Account-Manager-Layer, kein Junior-Senior-Pingpong. Wer mit uns arbeitet, redet direkt mit den Architekten, die auch das System bauen.
- Fokus
- Enterprise AI für den Mittelstand
- Standort
- Düsseldorf · Deutschland
- Plattformen
- Microsoft · Google · AWS · SAP
- Modell
- Audit Geld-zurück · Klare Milestones
FAQ
Was wir oft gefragt werden.
Pauschale Investition, abhängig von Größe und Komplexität Ihres Betriebs. Wir besprechen die konkrete Zahl im 30-Min Discovery Call, und nennen sie nur, wenn das Audit für Sie überhaupt Sinn ergibt. Geld-zurück-Garantie immer enthalten.
Lassen Sie uns reden
30 Minuten. Kein Pitch. Wenn wir Ihnen nichts substanziell helfen können, sagen wir es direkt, und Sie haben Ihre halbe Stunde sinnvoll investiert.