KI-Systeme für die Verwaltung im Medizinproduktehandel
Wir bauen Systeme, mit denen die immer gleichen Vorgänge von allein laufen.
Bestellungen, Aufträge, Rückfragen: Was bei Ihnen jeden Tag gleich abläuft, erledigt unser System im Hintergrund. Ihre Leute prüfen nur noch und bestätigen, für die Routine wird keine Zeit mehr verschwendet.
- Geld-zurück-Garantie
- Fester Preis
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform · NDA
- Verantwortung aus einer Hand
Warum Visible Scale
Im Gesundheitssektor verbrennen Stunden.
In Tipparbeit, in E-Mails, in Excel.
Ein System erledigt das in Minuten.
Wir bauen die Systeme, die das tun.
Was wir bauen
Erst das Fundament, dann die KI.
Wir bauen die Infrastruktur und die Systeme für Abläufe, die sich jeden Tag wiederholen. Dabei ersetzen wir keine Programme. Wir verbinden die, die Sie schon nutzen, zu einem System, das zusammenarbeitet. Das ist das Fundament, und erst darauf setzt die KI auf. So laufen die wiederholbaren Aufgaben automatisch, und Sie sparen Zeit und Geld.
Wir ersetzen keine Programme, wir verbinden die, die Sie schon nutzen. Das ist das Fundament, erst darauf setzt die KI auf.
01
Daten zuerst, KI danach
Bevor etwas von allein läuft, müssen die Daten stimmen. Deshalb sorgen wir zuerst dafür, dass jede Information an einem Ort liegt und dokumentiert ist.
02
Abläufe neu geordnet
Wir schauen uns an, wie ein Ablauf heute läuft, und ordnen ihn so, dass das System die Wiederholung übernimmt. Ihre Leute machen das, wofür man Menschen braucht.
03
An keinen Anbieter gebunden
Heute arbeiten wir mit einem der führenden KI-Modelle. Kommt morgen ein besseres, oder muss es aus Datenschutzgründen ein lokales sein, wird es ausgetauscht. Das System muss dafür nicht neu gebaut werden.
04
Gebaut, um zu halten
Jede Änderung ist nachvollziehbar und jeder Schritt protokolliert. So kann das System mit Ihrem Betrieb mitwachsen.
Ihre Software
Systeme, an die wir anbinden.
- Microsoft 365
- SAP Business One
- Dynamics 365 Business Central
- DocuWare
- Google Workspace
So sieht das im Alltag aus.
Eine Bestellung kommt per Mail, das System bereitet den Auftrag vor. So sieht die Oberfläche aus, in der Ihr Team Vorgänge prüft und freigibt.So sieht die Oberfläche aus, in der Ihr Team Vorgänge prüft und freigibt.
Das möchten Sie bei sich sehen?
Im Erstgespräch schauen wir uns an, welcher Ablauf bei Ihnen so laufen kann. Das Gespräch dauert 30 Minuten und ist unverbindlich.
Was wir tun
So läuft die Zusammenarbeit ab.
Analyse
Wir schauen, was bei Ihnen von Hand läuft. Nach zwei Wochen wissen Sie, welche drei bis fünf Vorgänge sich lohnen, mit Einsparung in Euro.
Umsetzung
Danach setzen wir um. Hat jemand in Ihrem Team ein technisches Grundverständnis, bauen wir so, dass diese Person das System selbst betreuen und erweitern kann.
Betrieb und Weiterentwicklung
Auch nach dem Start bleiben wir zuständig: Wir warten das System, halten es aktuell und entwickeln es weiter, damit es mit der Zeit besser wird.
So läuft die Analyse
Vom Erstgespräch zum konkreten Einsparungsplan in zwei Wochen.
Wir schauen genau hin, wo bei Ihnen Stunden verloren gehen, und kommen mit Zahlen in Euro zurück.
- Tag 0
Erstgespräch
Im Erstgespräch hören wir vor allem zu. Welche Programme nutzen Sie? Wo tut es wirklich weh? Wie viele Leute sitzen an welchen Abläufen, und wie viel davon wiederholt sich? Danach sagen wir Ihnen ehrlich, ob eine Analyse als nächster Schritt Sinn ergibt. Ein fertiges System empfehlen wir erst, wenn wir Ihre Abläufe wirklich kennen. Alles andere wäre unseriös.
- Tag 1
Auftakt und Lesezugriff
Eine Stunde mit der Geschäftsführung. Wir sehen uns an, mit welchen Programmen Sie arbeiten, wo Daten hin- und hergehen und wo es hakt. NDA unterschrieben, Lesezugriff auf Microsoft 365, SAP Business One, DocuWare oder Google Workspace eingerichtet.
- Tag 2-8
Digitale Befragung
Statt jede Person einzeln zu interviewen, bekommen Ihre Mitarbeitenden einen Fragebogen, den sie in 15 bis 20 Minuten am Handy oder am Rechner ausfüllen, wann es passt. Parallel lesen wir Daten aus Ihren Systemen, ohne etwas zu verändern.
- Tag 9-11
In Euro gerechnet
Für jeden Hebel: die vorsichtig gerechnete Einsparung in Euro pro Jahr, der Aufwand für die Umsetzung, dazu Risiken und Abhängigkeiten. Alles nachvollziehbar aufgeschrieben.
- Tag 12-14
Bericht und Fahrplan
Eine Stunde, in der wir Ihnen die Ergebnisse vorstellen. Schriftlicher Bericht mit den drei bis fünf wichtigsten Hebeln, nach Wirkung sortiert. Konkreter Fahrplan. Welche Schritte Sie wann und mit wem umsetzen, entscheiden Sie selbst, ohne Verpflichtung.
Einsatzbereiche
Acht Beispiele, was sich bei Ihnen automatisieren lässt.
Für Betriebe, in denen mindestens drei Menschen immer wieder dieselben Dinge tun: Bestellungen annehmen, Aufträge weiterleiten, beim Lieferanten nachfragen.Für Betriebe, in denen mindestens drei Menschen immer wieder dieselben Dinge tun.
Substanz
Was wir wirklich können, bevor Sie unterschreiben.
Was wir mitbringen:
Verantwortung aus einer Hand: gebaut, betrieben und weiterentwickelt von Visible Scale.
Ihr Eigentum
System und Dokumentation
Dokumentiert, modell-unabhängig, ohne Abhängigkeit von uns oder einem Anbieter. Wer später daran weiterbaut, entscheiden Sie.
Ihre Software
Anbindung an Ihre Systeme
Wir können anbinden, was eine offizielle Schnittstelle hat, etwa Microsoft 365, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, DocuWare oder Google Workspace. Die KI dahinter kommt von einem der großen KI-Anbieter, Hosting in Deutschland ist möglich.
Deutschland
Hosting und Daten
Zu jedem System gehört das Datenschutz-Paket: Verarbeitungsverzeichnis, AVV, Artikel 9 DSGVO bei Gesundheitsdaten. NDA ist Standard, ab dem ersten Gespräch.
100 %
Das Risiko der Analyse tragen wir
Findet die Analyse weniger als 10.000 € Einsparung im Jahr, bekommen Sie das Geld zurück. Was die Umsetzung kostet, steht fest, bevor irgendetwas startet.
Beispiele
Typische Abläufe, an denen wir ansetzen.
Das sind Beispiele. Wir setzen überall an, wo sich Arbeit jeden Tag wiederholt.
Schwerpunkt Medizinproduktehandel · mindestens drei Menschen am selben Prozess
Ihr Ablauf ist nicht dabei?
Erzählen Sie uns, was sich bei Ihnen jeden Tag wiederholt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich ein System dafür lohnt.
Über uns
Warum mit uns?
Wir sind keine Berater, die ein paar Mal mit ChatGPT gearbeitet haben. Wir arbeiten seit dem ersten Tag mit den Modellen der großen KI-Anbieter und wissen aus eigenen Projekten, welche Anwendungen im Alltag funktionieren und welche nicht. Wir kennen den Gesundheitssektor, sind nah am Kunden und bleiben bis zur Umsetzung dabei.Wir sind keine Berater, die ein paar Mal mit ChatGPT gearbeitet haben. Wir kennen den Gesundheitssektor, sind nah am Kunden und bleiben bis zur Umsetzung dabei.
Jedes Projekt rechnen wir so, dass es sich für Sie lohnt. Datenschutz, saubere Dokumentation und die Regeln des AI Act gehören bei uns von Anfang an dazu.
Ihr Eigentum
System und Dokumentation
Dokumentiert, modell-unabhängig, ohne Abhängigkeit von uns oder einem Anbieter. Wer später daran weiterbaut, entscheiden Sie.
Ihre Software
Anbindung an Ihre Systeme
Wir können anbinden, was eine offizielle Schnittstelle hat, etwa Microsoft 365, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, DocuWare oder Google Workspace. Die KI dahinter kommt von einem der großen KI-Anbieter, Hosting in Deutschland ist möglich.
Deutschland
Hosting und Daten
Zu jedem System gehört das Datenschutz-Paket: Verarbeitungsverzeichnis, AVV, Artikel 9 DSGVO bei Gesundheitsdaten. NDA ist Standard, ab dem ersten Gespräch.
100 %
Das Risiko der Analyse tragen wir
Findet die Analyse weniger als 10.000 € Einsparung im Jahr, bekommen Sie das Geld zurück. Was die Umsetzung kostet, steht fest, bevor irgendetwas startet.
- Fokus
- Gesundheitssektor, Schwerpunkt MedTech
- Standort
- Düsseldorf · Deutschland
- Anbindung
- Microsoft 365 · SAP Business One · Dynamics 365 · DocuWare · Google Workspace
- Modell
- Analyse mit Geld-zurück · Feste Etappen
Ihre Daten
Was mit Ihren Daten passiert.
- Nur lesenIn der Analyse lesen wir nur. In Ihren Systemen verändern wir nichts.
- GeheimhaltungVor dem Auftakt unterschreiben wir eine Geheimhaltungsvereinbarung.
- PersonenZugriff haben nur die Menschen, die an Ihrem System arbeiten.
- DiensteJeden Dienst, der Daten aus Ihrem Betrieb verarbeitet, nennen wir Ihnen vorher mit Anbieter, Standort und Vertrag. Eingesetzt wird er erst nach Ihrer Zustimmung.
- StandortHosting in Deutschland ist möglich.
FAQ
Was wir oft gefragt werden.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Rufen Sie uns an: +49 1575 6769001, oder buchen Sie direkt einen Termin.
Was sich ändert
Unser Ziel: Nach drei Monaten läuft die Routine im Hintergrund.
Was sich jeden Tag wiederholt, übernimmt dann das System, ein Mensch prüft und bestätigt. Die Stunden gehen in das, was den Betrieb voranbringt: neue Kunden, neue Ideen, Wachstum. Es geht nicht darum, Stellen zu streichen. Es geht darum, Zeit und Geld zu sparen.Was sich jeden Tag wiederholt, übernimmt dann das System, ein Mensch prüft und bestätigt. Es geht nicht darum, Stellen zu streichen. Es geht darum, Zeit und Geld zu sparen.